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 ecoDMS Version 18.09 (apu)

 Mit diesem modernen Archivsystem können Sie jegliche Dokumente und  Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren,  verwalten und wiederfinden.

Dieses Archivsystem macht die  Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente komfortabel und einfach.  Alle Unterlagen können mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch  volltextindiziert und bei Bedarf ohne Ihr weiteres Zutun klassifiziert  werden.

Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS  die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab.

Der Zugriff auf das Archiv  ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient  möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen  machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Das gesamte System  ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine  Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach  manipulierbar" auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System  befindet sich in Ihrem Installationsort.

Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.

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sb-IT-Service Sascha Bödeker Telefon: +49 2361 4952574 Mobil: +49 176 40 26 43 43  info@sb-it-service.de

 

 ecoMAILZ Version 17.08 (donnie)

 Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren  Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver  archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel  vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der  E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht  archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen,  arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei  erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit  einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der  aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoMAILZ  bietet volle Funktionalität für wenig Geld.

Kleiner Auszug der ecoMAILZ-Funktionen:

  • Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
  • Plattformunabhängiges E-Mailarchiv
  • Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
  • Intelligente Suchfunktionen
  • Responsive Design: Zugriff via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
  • Addin für Microsoft Office Outlook
  • Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv
  • Komfortable Funktionen für Backup & Restore
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

 Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS  GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und  getestet werden. Zur Aktivierung der Vollversion wird eine Lizenz  benötigt. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de.